La elaboración de las fichas catalográficas de la xiloteca constituye un proceso técnico y visual que combina la obtención de fotografías macro de la sección transversal de cada muestra de madera con el levantamiento sistemático de información anatómica, geobotánica y de uso de cada especie. Este trabajo permite documentar con precisión la identidad y las características de cada pieza, asegurando que el registro sea coherente, verificable y útil tanto para especialistas como para el público general.

La actividad es dirigida por el Ing. Julio De la Torre y cuenta con la colaboración de estudiantes universitarios en prácticas que participan en la toma de datos, la organización del material y la preparación de los contenidos. El objetivo final es ofrecer una ficha técnica completa por cada muestra de la xiloteca, facilitando el acceso a información clara, rigurosa y visualmente detallada sobre la diversidad de maderas representadas.